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柯尼卡美能达：革新传统办公模式全面优化办公流程

2013-12-26 13:53:19.0 来源：cpp114 企业/稿责编：江佳

摘要：: 随着计算机应用及企业信息化的发展，无纸化办公的理念已经逐步成为主流，电子文档正在逐渐取代传统的纸质文档，让人们从繁琐的纸质文件审批流程中解放出来，不仅可以提升办公效率，而且还可以有效降低办公成本，操作更简单、信息可控更安全。

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　　【CPP114】讯：（12月19日，上海）成堆的文件、档案，繁琐的审批流程，你的企业是否还面对如此窘境？随着计算机应用及企业信息化的发展，无纸化办公的理念已经逐步成为主流，电子文档正在逐渐取代传统的纸质文档，让人们从繁琐的纸质文件审批流程中解放出来，不仅可以提升办公效率，而且还可以有效降低办公成本，操作更简单、信息可控更安全。
　　
　　某企业是业内知名的高科技分析和测试仪器、医疗器械及工业设备的研发制造厂商。目前已经在全国拥有13家分公司，5家分析中心以及60多个技术维修点，员工人数达到千人以上。由于业务的不断扩展，该企业的各个分公司及分支结构之间需要经常地进行沟通和联络。同时，随着员工数量的不断增加，如何提升办公效率、减少时间的浪费，优化企业审批流程显得越来越重要。
　　
　　革新传统办公模式提升效率完善管理
　　
　　过去，该公司仍然采用纸质文件，在日常工作中，需要手工填写大量申请表再进行审批、签字等流程，相当耗费时间；手工输入的出错率高，效率低下。而且，纸质文件需要占用大面积的仓库进行保存，难以查找，保密性也不佳。对于审批的领导来说，每月集中处理大量纸质文件，需要花费大量时间，而且如果不在座位或外出，就只能推迟审批，也一定程度影响效率。此外，由于纸质文件审批流程难以实时查询，长年累月累积之后，对纸质文件的查询工作难度很高，严重影响工作效率。
　　
　　针对该企业遇到的问题，柯尼卡美能达为该用户量身定制了一套"企业核心业务流程解决方案"。通过利用此解决方案，该企业员工只需在WEB端登录，就能在线填写申请单，并上传至服务器，通过服务器将需求传送到指定的部门或者负责人处，形成一套完整的可视化流程。如果遇到审批领导不在公司或出差，也可以在移动办公状态下通过电脑接入网络，还可以设定代理审批人来进行审批，将文件传递下去，审批流程不会因为领导的出差或者不在座位而中断。
　　