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从喷墨到激光 中小型企业如何选办公设备

2010-03-25 00:00:00.0 来源:天极网 责编:Quincy

  【CPP114】讯:“喷墨家用,激光商用”,好像一直在人们的观念已经形成了概念。2007年,商用喷墨产品的横空出世,让人们改变了这个观念,但是传统中的人们的想法还是没有改变。笔者碰到好多人,到如今都认为“喷墨商用,是不是速度太慢了?并且从长期的耗材成本上考虑,墨水的成本是不是太贵了?”而从用户的角度去观察,有这样的想法并不奇怪。

  从成本上来分析,以黑白单页成本为参考,中档激光机器在为0.21-0.25元/页之间。而惠普的商用喷墨系列产品把黑白单页成本最低降到1毛钱,打印一张纸可以省一毛钱;爱普生的商喷在成本上也进行了大幅度的降价,其推出的低价墨盒也受到用户的欢迎。如果以一个月打印量为6000页的办公室来计算,就足足省下了600元。

  每一款产品的PPM值(每分钟的输出页数)都会成为衡量一款打印机性能的重要标准,目前市场上主流的千元级黑白激光打印机的输出速度在每分钟14页到23页不等,而商用喷墨打印机在这个数值上要远远领先于黑白激光打印机,一般以草稿的方式输出,速度一般都大于接近于这个数值,而打印质量能够满意一般企业对普通文档的办公需求。

  从目前倡导的低碳环保概念来观察,喷墨打印机似乎更加符合这个概念,商喷产品的优势特别体现在打印时的功耗上:中低端激光一般在400瓦左右,而商用喷墨的产品仅30瓦左右,相差10倍之多。显而易见,使用商喷能为用户节省大笔电费。

  以上讨论,并非告诉用户,选办公产品就要选商喷,选择一款产品给用户关键是能够给用户在实际使用中更加高效、更加节省,这就需要一个组合的方案,并且单独的一款设备并不能解决他们的全部需求,即使能解决,成本也可能会很高。几款不同的设备组合可以很好的解决他们的需求。以下几种组合可以给用户一个参考。

  多功能喷墨一体机+黑白激光打印机:这个组合适用于20人以下的小型办公用户组,多功能一体机可以解决复印、扫描、彩色文档和照片的输出,并且同时兼顾了部分黑白打印的输出,而黑白激光打印机在输出黑白文档上,输出质量与打印成本具有优势。这种组合的购置成本与后期使用成本都会比较低廉。

  喷墨打印机+黑白激光一体机:喷墨打印机与黑白激光一体机的组合同样可以解决商务办公用户的彩色输出需求,这个组合的优势在于照片输出,千元左右的喷墨打印机输出A4幅面的照片,已经可以满足这类用户。而黑白激光一体机在文档输出速度与功能上表现不俗,效率与功能兼备,同样是值得办公用户考虑的组合。

  喷墨一体机+彩色激光打印机:从组合上看,两类产品都可以输出彩色文本,喷墨一体机可以解决商务用户中小量需求的输出,最好带传真功能,这样就可以解决商务用户的传真需求。彩色激光打印机的优势是较高的打印质量,打印量较大,当用户打印量需求较高时,就可以使用彩色激光打印机来输出,与喷墨一体机结合使用,既可以满足需求,又能够控制打印成本。

  以上的组合设备并不繁冗,考虑到中小企业的效率和规模问题,可以考虑到组合的设备采购,这样不仅能解决日常的很多办公问题,同时能带来企业办公更高的效率。切合企业自身的规模以及需求,选购产品更加明确,选择一个最佳的组合。


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