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未雨绸缪 降低印刷成本

2007-05-12 00:00:00.0 来源:必胜网 责编:中华印刷包装网


  考虑周全


  把活件方方面面的因素都要考虑到。与印刷厂讨论印刷品的整体“预期寿命”,其中包括:运送目的地和客户的要求。它是否要与其他材料一起装进信封里邮寄?邮件的重量会对邮资产生怎样的影响?以及邮寄成本是否会超过印刷成本等。这些问题都值得你认真关注。


  打样,然后印刷


  开发一个校对程序。这看起来并不重要,但必须得有人来负责与校对有关的所有事情。以前,当商业排版公司作出拷贝的时候,就会为客户提供校对服务,而现在,客户们通常是在自己的苹果或个人电脑上准备拷贝。


  这样一来,校对的责任就被转移到了客户手中,而不是印刷厂手中。印刷厂生产的每一个样张和每一个蓝图都需要校正。 不要想当然地认为别人已经替你检查过了这些样张。制定一个检查列表,确保每一个重要元素都出现在样张上,特别是公司的名称和地址、日期和位置、电话号码和产品价格等。如果错误的责任在你(而不是印刷厂),那你就要承担重新印刷的成本。


  印刷你所需要的——而不是更多



  只印刷你所需要的东西,你的目标必须是减少浪费。没用的印刷材料可能会从很多方面吞噬你的资金:你要向印刷厂支付印刷、装订、包装和运输费用;向封装厂支付印刷品的储存和管理费用;向工人支付拆卸箱子、堆放支架和维护内部文现室的费用。只要你一天不把这些材料运走或用掉,就要支付一天的费用。


  比如说你要印刷10000份四页彩色文件,你认为自己可能要花费8500美元。那么你的单位成本就是0.85美元,其中还不包括设计和邮寄成本。但是如果你只用到了6000份这样的文件,那么你的单位成本就会增加到1.41美元,再上设计、邮寄和库存管理的费用,你的支出将会变得非常惊人。如果你印刷的这些材料都作废了,那么你的单位成本将更高。怎样才能解决这个问题呢?那就是提前计划。为你的文献设计出一个昆村管理系统。只要用过一个简单的数据库,你就能对所有花销进行跟踪,这样一来,就能实现减少浪费的目标了。
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