应征企业须于2020年9月25日17:00前（含）提交《应征意向函》原件至三亚亚沙会组委会，同时将《应征意向函》扫描件发送至三亚亚沙会组委会指定邮箱Marketing@sanya2020.cn，并在邮件发送成功后及时与三亚亚沙会组委会市场开发部确认。以其他方式递交或逾期递交，均不予受理。未按规定时间提交《应征意向函》的应征企业不具备应征资格。

  （三）磋商评审（2020年9月27日）

  三亚亚沙会组委会评审工作小组组织召开磋商评审会议，应征企业应于磋商评审会开始之前提交《2020年第六届亚洲沙滩运动会印刷品类赞助支持单位征集书》（以下简称《征集书》）。进行磋商评审的同时，允许应征企业现场自愿进行二次赞助报价，报价额度由应征企业自主决定。

  （四）公示中选结果

  三亚亚沙会组委会在通过三亚市人民政府官网、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公示中选结果。公示时间不少于5个工作日。

  （五）签订赞助协议与定向采购合同

  经公示无异议后，三亚亚沙会组委会与中选企业于30日内完成赞助协议的签订和定向采购合同的签订。

  九、材料填写要求及提交方式

  （一）材料填写要求详见《征集书》。（二）应征企业将《征集书》的扫描件（备注应征企业名称+应征三亚亚沙会印刷品类赞助支持单位）电子版与加盖密封章的《征集书》纸质件于磋商评审会开始之前递交至磋商评审会现场。（三）《征集书》递交截止时间：2020年9月27日14:30，以上递交的材料一经接收，不予退还。（四）《征集书》递交地点：三亚市吉阳区新风街259号三亚市人民政府政务服务中心。（五）应征企业于截止时间前提供应征材料有效，逾期无效。

  十、联系方式

  地  址：海南省三亚市天涯区育秀路与育新路交叉口处三亚望海青年酒店四楼

  邮政编码：572000

  联系方式：0898－88341224   黄青 18489941372

  电子邮件：Marketing@sanya2020.cn

  十一、赞助企业权益

  获得与赞助商级别相对应的普惠性权益（详见《2020年第六届亚洲沙滩运动会赞助支持单位普惠性权益表》）及2020年第六届亚洲沙滩运动会印刷品类定向采购权。

  十二、三亚亚沙会组委会权利保留

  三亚亚沙会组委会在本次征集活动中保留下述权利：（一）对本公告的内容进行修改和补充，变更本次征集活动的时间安排。（二）在任何时间接受或拒绝任何意向文件以及更改或取消征集活动，不承担任何责任且无需向应征企业解释原因。（三）对本公告及其附件的最终解释权。

  如本公告及相关事项变更，三亚亚沙会组委会将以适当方式告知。

2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会

2020年9月21日