行业展会有什么作用
  
  展会可以说是供应商展示商品的平台，也可以说是买家购买商品的平台。通过现场的实物展示（包括设备的现场演示），使供需双方充分了解各自的信息和需求，促成供需双方达成商务合同。对于参展商来说，这是一个营销的平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带。我们必须承认，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。而对于参观者来说，众多的供给者和需求者聚集在一起，供给信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，展会成为一个近似于完全竞争的市场，市场价值规律可以发挥最大的作用，买家可以购买到物美价廉的产品。
  
  众所周知，在印刷行业，著名的德国德鲁巴展会是全球印刷行业的风向标，其实，每个展会都或多或少有行业指向性的作用。通过展会，业内人士可以了解到当前的新技术、新工艺、新设备、新材料，进而了解印刷行业的发展方向。如最近的国内外展会中，传统印刷设备逐渐淡出，数码印刷设备跻身展会主流，让我们看到了当前印刷行业的数字化趋势。
  
  笔者将目前的印刷展会分为以下三类。
  
  国际性大展。笔者认为国际性大展是指规模大、参观人数多，在国际印刷行业中有一定知名度，受到全球印刷业同行关注的综合性印刷展会。北京国际印刷展，不仅属于国际性大展，更是跻身全球前列，成为国际六大印刷展会之一。
  
  区域展会。区域展会指由各省、市或某些地区相关部门主办的、针对当地的展会。这种展会规模较小，周期短，一般为一年一次。
  
  全国性展会。介于前两种展会之间，未达到国际水平（尽管有些展会名称含“国际”二字，我们也暂且将其归为此列），但又比地方展会规模大。
  
  供需双方需要这么多展会吗
  
  行业需要展会吗？肯定需要。供需双方需要这么多展会吗？这就要好好想想了。从参展商的角度来看，他们需要一个能够找到客户并且能够在短时间内与很多客户沟通的平台，但是毕竟每次参展都要涉及人力、物力以及财力的消耗，因此，参展并非越多越好。尤其是对于一些国际知名厂商来说，品牌形象是其对外展示的重中之重，如果不顾形象地参展，很可能会对品牌有损伤，但这也就意味着——只要参展就要大力投入。因此，每个参展商的参展范围应该都是有限的。尤其是对于区域展会，参展商肯定要根据市场开拓的需求有选择性地参展，而无法全面铺开。
  
  从观众的角度来看，尤其是对于那些确实有采购需求的观众来说，如果能够有一个更加便于货比三家、精确考察的平台，当然是再好不过了，但确实也没有必要每个展会都去考察。可见，展会是必需品，但并非越多越好。我们需要的是优质的展会，而不是靠数量取胜的展会。
  
  静下来仔细地研究一下，我们很容易发现，依然炙手可热的一般都是国际性大展及少数质量较高的全国性展览，区域展会数量众多，但参展商一般不多（当然也受其规模所限）。有些地区的展会组织工作非常出色，使得其区域展会也办得有声有色，但从目前的情况来看，很多地方印刷展规模小、参观人数少、让人多多少少有些劳民伤财的感觉。
  
  观众想参观怎样的展会
  
  首先还是产品齐全。能够将观众所关注的产品一网打尽，可以尽情比较，当然是再好不过了。这就当属国际性或者全国性的展会了。但同时，地缘也是观众参观的重要因素，区域展会便是以此为优势，能够网罗当地的观众，为他们搭建便捷的平台。
  
  当然，展会涉及的内容还很多，如配套设施（餐饮、休息、交通等）、展商服务等，这些也都是一个展会能否吸引参展商和观众的重要砝码。不管哪一方面，都应引起主办方的高度重视。因某些细节做不到位而失败的展会可谓比比皆是。
  
  前几年，笔者曾参观某省级展会，展会观众很少，原来是因为展会的举办时间竟然是中秋节，可见，主办方在当初确定展会时间的时候，根本没有注意到展会期间是重要节日。还有一个定位于国际大展的展会，展前几乎未进行任何宣传推广，即使在网上输入准确的关键词，都无法找到详尽的展会信息，最后同样导致参观人数极少，让参展商失去信心。