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柯尼卡美能达文档解决方案助检察院办公提效

2014-07-29 15:36:30.0 来源:cpp114 文 责编:刘晓燕

摘要:
该检察院办公设备负责人表示:"我们各地各院的输出量根据人数,每月在1-3万张不等,原先日常办公中存在着'不好用、不想用、不敢用'的现象,这让我们的办公效率受到很大的影响。通过柯尼卡美能达的文档解决方案,帮助我们提高办公效率,节省人力成本和时间,现在各级提交的工作报告色彩鲜明,图文并茂,装订方式美观大方。"

 高安全性能克服 "不敢用"


  检察院的输出文档常具有保密性,"不敢用"的原因往往在于办公人员打印,复印,传真的文件经常随意的堆积在出纸口,其中的机密信息外来人员可以随意翻阅,而内部人员却需要浪费时间寻找。柯尼卡美能达复合机加载多种安全管理软件,除了简便易用的传统密码授权打印方式外,还兼容多种IC卡类型,采用IC卡认证打印,可以实现只有本人才能拿到自己输出的文件的功能,避免重要输出文件被误拿或遗失,保证了输出信息的安全。不仅保证了数据安全,而且更能合理控制打印量。

 

柯尼卡美能达复合机设备兼容多种IC卡认证打印保障办公安全性


  "柯尼卡美能达先进的办公文档解决方案改变了以往的工作流程,提升了办公效率,让员工在享受更优质的办公体验的同时,有效节省了人工和打印、装订成本,也大大减轻了操作人员的负担。这是一次双赢的选择。" 该检察院办公设备采购负责人如此评价道。

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