第二，工具文化，改善流程、减少开支
　　
　　一个优秀的技术公司应有一个非常强势的工具文化。不断发展、改进公司的内部工具，可以极大提高每个员工的工作效率，减少运营人员的数目。这样一来，既改善了整体协调流程，又减少了整体的开支。
　　
　　为了帮助工程师更好地进行产品开发，公司要把最好的人才放到工具开发那一块，因为工具做好了，可以达到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。
　　
　　印刷、出版企业都应该是用工具驱动的公司。以前大家习惯多讲机器、设备，现在要重视标准化管理，要按照ISO标准做公司的组织管理，但是这些都还不够，需要更加关注软件工具的利用和效率。
　　
　　基于制造业的特色，软件开发一直是企业的短板。工具开发仅仅是手段，而不是目的，完全可以让更专业的人来做这样的事，通过付费购买服务，把自己的精力集中在核心产品上。与机器设备这些物理工具不同，计算机工具可以实现“杠杆效应”的反复积累，通过组合这些“杠杆效应”可以达到更高的层级，发挥更大的作用。
　　
　　所以，我们要学会在日常生产管理各个环节中尽量都采用软件工具。公司的工作效率会直接影响到公司的成本，也会直接影响到公司内部产品和服务的独创性。工具团队不应该是一个由二线员工组成的“事后诸葛亮”的后勤部门，公司要利用最有才华的工程师，开发或者运用好用的工具，把规范性的规则固化在里面，借助工具进行“强制性”推广，可以解决很多问题。随着逐渐推进对工具的掌握和学习，工具也会更加精确、“聪明”和与时俱进，这就是我们常说的工具智能化。
　　
　　第三，拉开差距，找到“人工成本”以外的绝对优势
　　
　　制造业王者郭台铭喊出2013年底将鸿海工人工资增加一倍、追过台湾的平均薪资水平。工资要大幅上涨是必然趋势。中国制造型企业在未来发展之路上，也一定要创造出人工成本以外的更多优势。
　　
　　要取得成功，在战略制定的高度上，就要运用《孙子兵法》的精髓：用绝对的优势，以排山倒海之势压向对手，战胜对手。而利用一切资源拉开和其他所有人的差距，也是企业长足发展、基业常青的必然之路。
　　
　　现在一些大型印刷企业已经在实施自动化管理，借此拉开和竞争对手的差距，这给其他印刷企业同行们既带去了启发也带去了新的挑战。
　　
　　借助自动化手段，印刷企业可以导入自己的“机械手臂”，运用自动化工具的精确、“聪明”、与时俱进的特征，推动企业进行深层次转型，迈向高附加值的服务型制造产业。