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2010-11-26 13:54:26.0 来源：-齋pPQ 责编： e
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一些有用的打印功能
因为没有一个与之背道而驰的统一行业标准，而且许多供应商可能会保证设备的部分功能而不是整个解决方案，因此，企业应该采取进一步行动。
他们应该着眼于与内置和可选安全功能相结合的第三方认证，制造商提出要求并且使这些功能达到他们所需要的安全级别，这将是最合理的功能。他们所要考虑的安全特征应该包括：
•网络身份验证
此特征针对所有的用户创建一个检查跟踪系统，以及限制需要扫描，收发电子邮件和打印的访问。日常工作时，此功能使公司以外的人在进行扫描文件和收发电子邮件的时候不可能不留下痕迹。
•覆盖硬盘
此特征使处理存储在硬盘上的电子碎片信息作为日常工作的一部分。此过程可以在完成工作后进行或根据需要进行，并且强烈建议在复印机的租赁返回或回收结束之前进行此项工作。这个特征可以被内置或者通过一个安全组件进行安装。移动硬盘驱动器组建也能使数据安全的被删除和储存。
•加密
大多数带有硬盘驱动器的复印机和多功能外围设备都应该具有一个内置256位aes算法的磁盘加密功能，用以保护所有存储的数据。一旦被加密，数据是无法被恢复的，无论是在设备中或通过外部文件恢复工具进行恢复。
•安全打印
此功能可防止未经授权的打印出现在打印队列中，直到输入一个个人标识号(pin)或使用其他方式的身份验证才能继续打印，例如智能卡。安全打印解决方案的实施最大限度地减少了通过印刷托盘寻找有价值的信息筛选的潜在危险性。安全打印可以用于复印，电子邮件，扫描和整个公司的多功能外围设备，这意味着只有被授权的用户才可以在公司中的任何设备上进行工作。
虽然可以采取通过使用这些功能以确保实现安全的打印输出，但是企业不应该忽视这些敏感数据往往是被授权用户创建，打印和复印的。一个文件的安全计划还应该考虑通过数据分类在创建点上对文件进行保护。
来自ca，mcafee和symantec公司的许多安全软件工具可以通过对打印信息内容加锁的方式限制被授权用户泄露文件信息。
安全打印环境可能看上去令人担忧，因此，拥有不同打印机组的企业最好的选择可能是利用打印管理服务供应商去评估现有的打印环境，并对设备的集中管理和控制提出一个综合的策略建议。
这些企业能够将打印环境集成到他们的整体安全策略中，并且使企业对于控制和保护他们公司的内部和外部的知识产权和机密信息处于一个最佳状态。
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