多管齐下 第五届北方展观众组织工作卓有成效
2010-07-19 00:00:00.0 来源:慧聪印刷网 责编:龟山隐真
print north 2010是中国印刷及设备器材工业协会从长远的战略眼光,根据中国的国情和参展企业的一致呼声,重新将行业内的展览会进行调理、整合布局和定位后的一次区域性明确、专业化水平高及综合性较强的展览会。因此,组委会高度重视专业观众的组织工作,高数量、高质量的专业观众是确保参展商参展效果的根本保障。 随着开展日期的临近,组委会已正式启动观众组织工作,并于2010年6月9日专门召开会议研究部署,多头并进,进一步加大专业观众组织的力度,确保本届展会达到最好的展出效果。
一是重点组织好北方十省市的观众组织工作。除了印制大量门票及请柬,通过全国各合作协会、各专业媒体、商业信函等各种渠道最大范围的派发,邀请行业观众到会参观外,组委会更是把重点工作放到北方十省市(北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、河南、山东),尤其是北京及其周边地区,如天津、河北廊坊、河北三河等地区,希望能够充分利用地缘优势将专业观众组织工作做到更透彻。目前,中国印刷及设备器材工业协会团体会员工作委员会李琛秘书长和书刊印刷专业委员会曹凤翎秘书长已亲自带队,分别拜访了辽宁、吉林、黑龙江、河南、山西、河北等各省新闻出版局和印刷协会。以上各省局和印刷协会均明确表示将积极组团来参观北方展。北京、天津、山东、内蒙古及军协也将由协会领导继续拜访,动员这些省市积极组织各地的专业观众和买家来参观。
二是大力邀请各有关印刷行业协会组织及所属企业参观。北方十省市的观众组织工作同时,组委会也着手与其他各省市以及海外地区印刷相关行业协会进行联系沟通,送达展会邀请函和展会的相关资料,邀请各协会的领导莅临展会指导,邀请各协会配合向所属会员单位发放参观券和展会资料。
三是积极筹划同期特色配套活动,吸引海内外观众前来观展。为了提升展会专业交流层次,特别满足生产与技术人员的需求,组委会已确定于7月28日举行“印刷一站式服务”主题论坛活动,届时,海德堡、惠普、柯达、柯尼卡美能达、成都新图、科雷等知名企业将详细介绍其最新技术及应用方案,这将为海内外专业用户积极参加展会打下良好的观众基础。此外,组委会还将根据组团参观者的要求,联系参观和考察相关印刷企业、教育学院及经营转型较好的单位,为海内外专业观展团提供热诚周到的服务。
四是推出观众预登录服务,方便观众快捷入场观展。为了更好地满足广大观众的参观需求,print north 2010官方网站(www.printnorth.com.cn)已推出观众预登录服务,预先在网上进行登录的观众,不仅无需在观众登记处填写观众登记表,缩短入场登记时间,所有进行网上预登录的观众亲临展会现场均可获得print north 2010会刊一本。另外,为答谢广大专业观众对展会的关注和支持,print north 2010主办方将为提前进行网上预登录的专业观众提供抽奖活动,所有进行网上预登录的观众均可参加。
高质量的专业观众组织是print north 2010取得成功的保证,也是成为吸引更多参展商选择参展的重要因素。组委会将在总结以往成功办展的经验基础上,加大组织力度,更加周密地组织更多更好的海内外专业观众观展。相信北方展览会一定会取得圆满成功的效果和业绩。
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