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2010-04-14 11:15:02.0 来源:-HQ/? 责编:?
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动态网络信息服务人
通过系统能实时监管图书期刊印制的动态。打开出版社、印刷企业、管理部门的系统客户端,你能随时了解和掌握每本书印制的过程,查看委托书进入到什么状态。比如,某出版社一册小学语文课本,出版社是否填发了网上委托,现在印刷厂的环节是否完成接单,是否已经完成了备案,出版、印刷、管理三方都可以在自己的客户端了解情况。客户端还可以随时查阅了解单本书的出版社、承印者、图书开本、定价、字数、印数等资料;管理部门可以随时通过各个印制单位的资料了解该单位的生产规模、生产状态,了解某项关口的总体数据。
通过系统能实时调整出版物印刷企业数据库。出版物印刷企业每年都可能有变动,有注销、有未通过年检,企业设备随时都可能有调整,这一切随时可以在数据库中显示出来。所有出版物印刷企业都在系统库中,出版社下单,必须从数据库中选企业。这样就杜绝了出版社在不知情的情况下,将任务发给没有出版物印刷资质的企业。
一次,某印刷厂因印刷盗版被吊销了出版物印刷许可,系统及时将这家企业删除,出版社从库里调不出这个企业的信息,才知道该企业已没有了图书印制资格。系统对企业准入、退出的管理非常有效、直观。过去查委托书常常漏项未填,给管理带来诸多不便。如今在网络上填写各项内容时,漏填项目单子就走不了,因此不存在数据的缺漏。数据更加全面、准确、可靠。特别是案件查询的时候,很多查询方式能为案件的判断提供方便快捷的信息。
无纸化资料便于保存,按规定备案需保存两年,数字备案可以保存若干年。系统挂在新闻出版局的网站上使用,使得出版局网站的点击率迅速上升。出版局用户还可通过该系统向出版社、印刷厂发布公告、通知等。
在网络环境下,一台服务器,出版、印刷企业客户端一台电脑和优盘、硬盘就能实现这所有的链接。江苏局的网络监管系统使他们的管理水平实现了一次大的跨越,但他们还提出了更加理想化的构想:
1.建立全国出版物印刷管理数据中心,实现全国各个地区的跨地域的大的印刷管理系统联网。如果实现联网,总署可以掌握全国出版物企业及其生产的情况,各地可以解决省际进出准入的问题,管理能够延伸至地市县三级行业行政管理。
2.引入CA认证系统,实现真正的网上盖章。3年前上该网上认证系统需要80万元人民币,但随着该系统费用逐渐降低,其开发使用可以解决备案的法律效力问题,系统安全性也会有所提高。
3.扩展与图书、报刊管理系统的兼容性,实现图书、报刊、印刷、发行管理系统的无缝对接。
总结这条系统的使用特点,可将其归纳为:行政监管动态化、服务效能更优化、企业成本最低化、行业统计科学化、系统运行安全化。
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